BuyITC d.o.o.
V današnjem hitrem poslovnem okolju je učinkovito upravljanje dokumentov ključno za uspešno poslovanje. Naš dokumentni sistem (EDMS) BuyITC Business Docs uporabnikom omogoča digitalizacijo in optimizacijo poslovnih procesov, kar povečuje produktivnost, zmanjšuje napake ter omogoča enostaven dostop do ključnih informacij. Naš celovit sistem omogoča shranjevanje, organiziranje, iskanje in obdelavo poslovnih dokumentov v digitalni obliki ter tako omogoča, da preidete iz papirnih procesov na popolno ali vsaj delno digitalizacijo. Zaradi modularne sestave in velikega nabora funkcionalnosti je BuyITC Business Docs primerna rešitev za podjetja različnih velikosti in industrij. Izbran obseg funkcionalnosti določa ceno sistema, ki za osnovno verzijo za do 5 uporabnikov znaša 2500€.
Zakaj izbrati naš EDMS sistem BuyITC Business Docs?
– Digitalna arhivska rešitev: vse dokumente shranite v eni centralni bazi, ki omogoča enostaven dostop, iskanje in organiziranje.
– Enostavna integracija: naš EDMS se brez težav poveže z vašimi obstoječimi poslovnimi sistemi, kar omogoča hitro prilagoditev brez motenj v vašem delovnem procesu.
– Povečana produktivnost in optimizirani delovni tokovi: z našo rešitvijo enostavno avtomatizirate vsakodnevne naloge, kot so potrjevanje in podpisovanje dokumentov, arhiviranje, ustvarjanje poročil in še več.
– Enostavno sodelovanje in dostopnost: dokumenti so dostopni vsakomur v podjetju, ki ima ustrezna dovoljenja – kjerkoli in kadarkoli, tako da lahko učinkovito sodelujete in odločate.
– Prilagodljivost: BuyITC Business Docs je prilagodljiv potrebam vašega podjetja, saj je možno nadgrajevati obseg funkcionalnosti glede na trenutne poslovne zahteve.
– Popolna sledljivost: naša rešitev omogoča enostavno sledenje zgodovini sprememb na dokumentih ter zagotavlja popolno sledljivost vseh aktivnosti.
– Visoka varnost in skladnost: zagotovljena je zaščita podatkov na vseh ravneh ter skladnost s predpisi o varstvu osebnih podatkov (GDPR).
Koraki aktivnosti storitve
1. Spoznavanje potreb stranke
Na začetku izvedemo podroben posvet, kjer analiziramo obstoječe dokumentne tokove in poslovne procese stranke, da ugotovimo, katere specifične potrebe je potrebno nasloviti.
2. Oblikovanje rešitve in ponudbe
Na podlagi analize pripravimo prilagojen načrt rešitve, ki vključuje natančno specifikacijo funkcionalnosti, časovni okvir implementacije ter predračun stroškov.
3. Podpis pogodbe
Ko stranka sprejme ponudbo, formaliziramo sodelovanje s podpisom pogodbe, v kateri so opredeljeni pogoji, cilji in odgovornosti obeh strani.
4. Prilagoditev in integracija sistema
Naša ekipa pripravi in prilagodi sistem za upravljanje dokumentov ter ga integrira z obstoječimi poslovnimi aplikacijami, kot so ERP in CRM sistemi, če je to potrebno.
5. Testiranje in validacija sistema
Pred uvedbo izvedemo temeljito testiranje sistema, da zagotovimo, da deluje brez napak in izpolnjuje vse zahteve stranke.
6. Usposabljanje zaposlenih
Nudimo obsežno usposabljanje za ključne uporabnike sistema, da bodo ti pripravljeni na učinkovito uporabo sistema že ob njegovem zagonu.
7. Implementacija sistema
Implementiramo EDMS rešitev v podjetje, izvedemo migracijo dokumentov, omogočimo dostop do sistema in zagotovimo nemoten prehod na novo rešitev.
8. Stalna podpora in optimizacija
Po implementaciji nudimo stalno podporo za reševanje morebitnih težav ter redne posodobitve in optimizacije sistema za zagotavljanje njegove najboljše zmogljivosti.
Okvirna cena: 2500 €
Pišite ponudniku →