Avtohiša Mlakar d.o.o. – Uvajanje kibernetske varnosti in AI-podprtih računovodskih procesov v MSP

Partner: UM – Univerza v Mariboru

Avtohiša Mlakar d.o.o. je slovensko podjetje, ki deluje na področju prodaje vozil in spremljajočih storitev. V okviru projekta EDIH DIGI-SI je podjetje v sodelovanju z Univerzo v Mariboru izvedlo ciljno usmerjeno svetovanje, namenjeno izboljšanju kibernetske varnosti ter preučitvi možnosti uporabe umetne inteligence v računovodskih in poslovnih procesih.

Svetovanje je potekalo v obliki individualnih, strukturiranih sej, osredotočenih na oceno digitalne zrelosti podjetja, obstoječih varnostnih praks in pripravljenosti za uvajanje AI-podprtih rešitev. Poseben poudarek je bil namenjen prepoznavanju tveganj, povezanih z dostopi do sistemov, upravljanjem gesel, varnostnimi kopijami in uporabo poslovne e-pošte.

Na področju računovodstva je bil opredeljen koncept dokaza izvedljivosti (POC) za digitalnega računovodskega asistenta, ki temelji na uporabi AI orodij. Rešitev vključuje avtomatizirano prepoznavanje in razvrščanje računov, podporo pri knjiženju, zaznavanje nepravilnosti, generiranje poročil ter osnovne napovedi denarnega toka. Posebna pozornost je bila namenjena varnosti, skladnosti in sledljivosti podatkov.

Rešitev predstavlja praktičen in prenosljiv primer, kako lahko MSP z omejenimi viri strukturirano in varno preveri uporabo naprednih digitalnih tehnologij ter vzpostavi temelje za nadaljnjo digitalno preobrazbo.

Izvedba se je začela z analizo obstoječega stanja, pri kateri so bile pregledane digitalne in računovodske prakse podjetja ter ključni vidiki kibernetske varnosti. Na tej podlagi so bila identificirana tveganja in priložnosti za izboljšave, zlasti na področju upravljanja dostopov, varnostnih politik in ozaveščenosti zaposlenih.

V nadaljevanju je sledila vsebinska obravnava možnosti uporabe umetne inteligence v računovodskih procesih. Skupaj s podjetjem so bili definirani cilji, obseg in funkcionalnosti dokaza koncepta za AI-podprto rešitev. Proces je vključeval razpravo o podatkovnih virih, integraciji z obstoječimi sistemi (npr. ERP, bančni izpiski), varnostnih zahtevah in regulativni skladnosti.

Zaključna faza je bila namenjena oblikovanju konkretnih priporočil, opredelitvi ključnih kazalnikov uspešnosti ter načrtu pilotne uvedbe in usposabljanja zaposlenih. Takšen fazni pristop je podjetju omogočil preverjanje tehnične in organizacijske izvedljivosti rešitev ob nizkem tveganju ter jasno opredelitev naslednjih korakov.

Sodelovanje z EDIH DIGI-SI je Avtohiši Mlakar d.o.o. prineslo konkretne in neposredno uporabne rezultate. Podjetje je pridobilo:

• jasen pregled nad obstoječimi kibernetskimi tveganji in priporočila za njihovo zmanjšanje,
• strukturiran nabor ukrepov za izboljšanje varnostnih praks (MFA, dostopi, politike),
• definiran dokaz koncepta za AI-podprto avtomatizacijo računovodskih procesov,
• večjo pripravljenost za podatkovno podprto odločanje,
• temelje za nadaljnjo digitalno nadgradnjo poslovanja.

Primer prispeva k večji digitalni odpornosti in kibernetski varnosti mikro podjetij ter spodbuja odgovorno uporabo umetne inteligence v poslovnih procesih. Z avtomatizacijo rutinskih nalog se zmanjšuje administrativno breme in izboljšuje kakovost finančnega upravljanja.